Компания Энергомарт переходит на ЭДО

7 августа 2017

Энергомарт поставляет электроэнергию на розничном и оптовом рынках в 43 регионах России. Полный цикл бумажного документооборота: от формирования документов до получения подписанных экземпляров — занимал от нескольких дней до трех месяцев.

«Никогда не знаешь, когда дойдет отправленное письмо, не затеряется ли оно в недрах почтовой сети, не можешь контролировать обратную отправку», — говорит Федор Пономарев, генеральный директор компании Энергомарт.

Электронный документооборот (ЭДО) снимает эти вопросы. Передача документов занимает секунды, отправитель сразу видит, когда контрагент поставил подпись, для обеих сторон снижаются затраты на доставку. Компания интегрировала систему ЭДО Контур.Диадок со своей биллинговой системой с помощью специального модуля.

«Это позволяет сотрудникам Энергомарта подписывать, отправлять, получать электронные документы и производить с ними другие действия в знакомом и привычном интерфейсе биллинга, — объясняет Константин Козлов, руководитель проекта Контур.Диадок компании СКБ Контур. — Им не нужно переходить из одной программы в другую, переносить сведения и документы, можно работать в режиме одного окна».

По оценкам Энергомарта, сейчас около 60 % ее контрагентов технически готовы перейти на ЭДО, поэтому цель компании — перевести документооборот с ними в электронный вид через Диадок.


Другие новости

13 декабря

Налоговая рассказала, что делать при постоплате товара. Если покупатель оплачивает товар не в день его приобретения, а спустя какое-то время, — продавец должен создать два чека.

27 ноября

Наблюдается нестабильная работа интернета и телефонии в офисе нашего сервисного центра.

26 ноября

С Контур.Маркетом вы не забудете своевременно заменить фискальный накопитель. Сервис предупредит об истечении срока ФН и подскажет, если касса не подключена к интернету. Это позволит избежать штрафа за неприменение ККТ.

26 ноября

Теперь сверять остатки спиртного в разных торговых точках будет удобнее. Если компьютер зависнет или исчезнет интернет — все данные сохранятся на специальной вкладке.