В Контур.Экстерне появился справочник родственников — с ним удобно заполнить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и инициацию выплаты или перерасчета пособия.
Раньше в отчетах можно было выбрать из справочника только работников организации. Если бухгалтер заполнял проактивные документы по детям сотрудников, данные приходилось вводить вручную. Теперь достаточно один раз внести информацию о ребенке или отправить отчет, чтобы в дальнейшем выбирать нужное ФИО в форме в один клик.
Как заполнить сведения о ребенке
Вариант 1 — воспользуйтесь справочником
- На главной странице Экстерна перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» и нажмите на уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком или инициацию выплаты пособия.
- В строке «Получатель пособия» выберите застрахованного из справочника сотрудников.
- Напротив поля «ФИО ребенка» отметьте одного из детей в списке — все данные, которые есть по ребенку в сервисе, Экстерн заполнит автоматически.
Чтобы изменить заполненные данные:
- нажмите «Редактировать сведения о ребенке» — система откроет окно с полями для изменения данных;
- после внесения правок нажмите «Сохранить» — Экстерн сохранит изменения в черновике и справочнике родственников.
Вариант 2 — заполните данные вручную
Если справочник пустой или в нем нет нужных сведений, в строке «ФИО ребенка» нажмите на выпадающий список и выберите «Добавить вручную».
Заполните в карточке обязательные поля и нажмите «Сохранить».
Как данные о ребенке попадают в справочник
Экстерн добавляет данные о ребенке в справочник:
- при сохранении сведений в карточке ребенка;
- после отправки отчета в СФР.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/52966-zapolnit_dokumenty_po_proaktivnym_vyplatam
